- Kilpailuhakemuksen jättämistä ennen kannattaa ensin tutustua hakulomakkeen käyttöohjeisiin, joissa on kuvattu järjestelmän toiminta. Sivuilta näkee myös kuvaruutukaappaukset kustakin vaiheesta, jolloin näette, minkälaisia tietoja teiltä tullaan kysymään.
Maantiematkojen kilpailuhakemuksen jättäminen onnistuu samalla tavalla kuin normaalien ratakilpailuiden. Valitkaa lajivalikoimasta löytyvät matkat normaalisti ja erikoisemmat matkat erillisellä maantiejuoksuja ja maastojuoksuja varten toteutetulla lajien syöttötoiminnolla. Lisätietoja toiminnon käytöstä hakulomakkeen käyttöohjeesta.
- Sarjojen kohdalla on listattu yleisimmät kilpailulajit, mutta kaikkia siitäkään ei löydy. Mikäli haluat sarjalle jonkin muun lajin, tulee sinun syöttää se kohtaan Lisätiedot. Esimerkiksi "M: sauvakävely 12,2 km".
- Sarjalista on kattava, mutta kaikkia mahdollisuuksia siitäkään ei löydy. Tällaisia sarjoja varten on Lisätietoa -kenttä, johon sarja ja lajit voi syöttää.
Syöttäkää siis Lajien valinta-kohdassa Lisätiedot-kenttään haluamanne sarjat lajeineen. Esimerkiksi mikäli järjestätte M/N35-45 -sarjoille 100m ja pituuden, syötä kenttään ilman lainausmerkkejä:
"M/N32: 100m, pituus. M/N41: 100m, pituus. M/N44: 100m, pituus."
- Kilpailun tietoja syötettäessä kolmantena kohtana valitaan kilpailujen kesto päivinä. Huomioikaa, että valittava kesto on se päivien määrä, joka on aloituspäivän ja lopetuspäivän välinen aika. Kaikkina päivinä ei välttämättä ole edes lajeja.
Mikäli esimerkiksi järjestätte karnevaalit, joissa kilpailuita on torstaina, lauantaina ja sunnuntaina, tulee kilpailun kestoksi valita neljä päivää, koska to, pe, la ja su tuottavat neljä päivää.
Kun kilpailun tiedot on syötetty, siirrytään lajien valintaan. Lajit valitaan kullekin päivälle erikseen, käsittelyssä oleva päivä tulostuu sivun yläreunaan. Esimerkkikarnevaalien tapauksessa perjantaipäivälle ei vain valita mitään lajeja.
- Kilpailuhakemusta jätettäessä on pakko valita yksi ns. vastuuseura, jonka mukaan kilpailu yhdistetään oikeaan piiriin. Syöttäkää muut järjestävät seurat lomakkeen seuraavaan kohtaan "Muut seurat" normaalissa kirjoitusmuodossa pilkulla erotettuna, kuten "Rauman Urheilijat, Rauman Työväen Urheilijat". Mikäli haluatte käyttää jotain tarkentavaa nimeä, niin syöttäkää ko. nimi ennen seuroja. Esimerkiksi "Rauman seurayhtymä (Rauman Urheilijat, Rauman Työväen Urheilijat)".
Varmista että selaimesi JavaScript-tuki on asetettu päälle.
- Pyrimme siihen, että lomakkeen täyttäminen onnistuisi useimmilla selaimilla. Järjestelmää on testattu kattavasti yleisimmillä selaimilla (Internet Explorer, Opera, Firefox, Safari) useilla eri käyttöjärjestelmillä.
Olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Kertokaa viestissä käyttämänne käyttöjärjestelmä, selain versiotiedon kera, sekä millä tavoin virheellinen toiminta ilmeni käytössä.
- Osoitteeseen www.kilpailukalenteri.fi avataan keväällä 2006 ilmoittautumisjärjestelmä, jonka avulla voi ilmoittautua järjestelmässä oleviin kilpailuihin, mikäli kisajärjestäjä on sen hakemusta jättäessään sallinut.
Ilmoittautumisajankohdan umpeuduttua järjestävä seura saa sopivassa muodossa olevan tiedoston ilmoittautuneista, joka voidaan lukea suoraan time4results-tulospalveluohjelmaan. Tällöin ei nimiä ja lajeja tarvitse syöttää enää uudelleen.
- Ilmoittautumisen tietoja syötettäessä kohtaan ilmoittautumismaksu voidaan syöttää vain yhden maksusumman ja jälki-ilmoittautumismaksun tiedot. Tämä kohta on tarkoitettu yleisen ilmoittautumismaksun syöttämiseksi. Erisuuruiset maksut voidaan eritellä ilmoittautumisen lisätietoa -kohtaan. Siihen voidaan syöttää esimerkiksi "Sisulisäsarjat 3e/laji, jälki-ilmoittautuminen 6e/laji".